Szukaj na tym blogu

czwartek, 10 marca 2016

IntelliSense i nowy help w edytorze reguł

Wraz z wersją AMODIT 2.9 znacznie ulepszony został edytor reguł. Główne zmiany to:
  • zwiększenie czytelności okna edycji reguły
  • nowy edytor z podświetlaniem składni i automatycznym formatowaniem kodu
  • IntelliSense, który podpowiada nazwy funkcji i pól podczas pisania
  • help, który dynamicznie wyszukuje treść na podstawie kontekstu

Okno edycji reguły

Dotychczas okno edycji reguły wyglądało następująco:

W nowej wersji wygląda tak:
Warto zwrócić uwagę, że okno to zajmuje teraz cały dostępny ekran, więc jest więcej miejsca na wprowadzanie informacji. Dodatkowo opcje zostały lepiej pogrupowane i są bardziej czytelne. Okno zostało graficznie podzielone na dwie części. Górna definiuje kiedy reguła ma działać, a dolna określa co ma się wydarzyć jeśli reguła zadziała. Dodatkowo jest więcej miejsca ma wyświetlanie kodu skryptu.

Edytor kodu

Po kliknięciu w kod pojawia się edytor kodu. W tym widoku lewa strona ekranu pozwala na edycję kodu a prawa wyświetla kontekstowy help.
 

Aby wyświetlić opis jakiejś funkcji w helpie można wykonać jedną z 4 czynności:
  • Wybrać ją z listy rozwijanej w prawym górnym rogu, albo...
  • Wyszukiwać przy użyciu wyszukiwarki w prawym górnym rogu, albo...
  • Wskazać daną funkcję w kodzie przy użyciu myszki lub klawiszy kursora, albo...
  • Zacząć pisać nazwę w edytorze! Ta ostatnia opcja to właśnie IntelliSense.

IntelliSense

Jeśli zaczniemy pisać początek nazwy funkcji, to IntelliSense podpowie pasujące nazwy, a po wybraniu właściwej pokaże krótki opis, sposób wywołania i listę parametrów. Dodatkowo help w prawej części ekranu wyświetli cały opis funkcji z przykładami użycia.


Podpowiadane są również nazwy słów kluczowych, nazw pól systemowych i nazwy pól z formularza.

Edytor podświetla składnię i automatycznie formatuje kod. Zostały również zachowane guziki do formatowania i wstawiania pól.

Mamy nadzieję, że wprowadzone zmiany znacznie ułatwią tworzenie reguł. Wszelkie uwagi proszę umieszczać w komentarzach.

wtorek, 1 marca 2016

5 mitów na temat elektronicznego obiegu dokumentów

Pomimo tego, że nowoczesne rozwiązania informatyczne dla biznesu umożliwiają optymalizację kluczowych procesów w firmie, liczba nieprawdziwych informacji z nimi związanych nie maleje. Postanowiliśmy obalić te mity. Sprawdź, czy może i Ty niepotrzebnie w nie wierzysz.


Mit 1: to wyłącznie dla dużych organizacji

Elektroniczny obieg dokumentów może być stosowany zarówno w dużych organizacjach, jak i małych firmach i instytucjach. Jego cechą jest bardzo dobra skalowalność, a korzyści z wdrożenia będą widoczne także w przypadku niewielkich podmiotów. Często cierpią one na braki kadrowe, dlatego redukcja ilości pracy administracyjnej oraz zwiększenie kontroli nad dokumentami będą oznaczały zdjęcie dużego ciężaru z barków pracowników.

Mit 2: taki system jest zbyt drogi

Zamówienie dedykowanego oprogramowania z pewnością jest dużym kosztem i nie wszystkie firmy są w stanie pozwolić sobie na taki wydatek. Istnieje jednak wiele gotowych systemów, które są znacznie tańsze. Najkorzystniejszym rozwiązaniem są aplikacje w modelu subskrypcyjnym (SaaS), w przypadku których płaci się abonament za ich rzeczywiste wykorzystanie. Oznacza to, że nie trzeba ponosić bardzo dużych kosztów zakupu programu i można w każdej chwili zrezygnować z jego używania, gdyby okazało się, że nie spełnia oczekiwań.

Amodit ma tu wyraźną przewagę nad konkurencją, gdyż jego podstawowa wersja dostępna jest zupełnie za darmo. To w pełni funkcjonalne rozwiązanie, które świetnie sprawdzi się w przypadku małych podmiotów. Dla firm o większej skali działalności można wykupić abonament odpowiedni do ich zapotrzebowania.

Mit 3: jego wdrożenie jest bardzo skomplikowane

W przypadku niektórych aplikacji proces wdrożenia bywa długi, a wykonane na początku analizy mogą rozmijać się realnymi potrzebami. Amodit jednak oparty jest na innym założeniu, które likwiduje ten problem. Korzystanie z programu można rozpocząć w ciągu kilku minut. Dzięki swojej elastycznej architekturze aplikacja sama dostosowuje się do potrzeb użytkowników, ucząc się krok po kroku procesów realizowanych w organizacji. Zastosowana w niej sztuczna inteligencja gwarantuje, że to system dopasowuje się do potrzeb pracowników, a nie odwrotnie, jak to bywa w przypadku niewłaściwie zaprojektowanego oprogramowania. Wdrożenie może być więc przeprowadzone w płynny sposób, który nie zaburzy działania firmy.

Mit 4: to tylko zbędny wydatek

Jednym z oporów przed wprowadzeniem systemu jest przekonanie, że nie jest on w zasadzie potrzebny, gdyż dotychczas wystarczające było korzystanie z tradycyjnych metod zarządzania dokumentami. Taki model pracy generuje jednak duże obciążenie dla firmy i jest przyczyną opóźnień w realizacji ważnych procesów. Wdrożenie systemu pozwala na łatwy i szybki dostęp do wszystkich pism, nawet tych sprzed kilku lat. Dzięki temu odnalezienie żadnego dokumentu nie jest już problemem.

Przyspieszenie i usprawnienie działania to jednak nie jedyna korzyść. Istotną zaletą jest także znaczące podniesienie bezpieczeństwa przetwarzanych informacji. System informatyczny gwarantuje, że dostęp do nich będą miały wyłącznie upoważnione do tego osoby, a ważne pisma nie ulegną zgubieniu lub zniszczeniu.

Mit 5: wymaga złożonej infrastruktury informatycznej

Korzystanie z elektronicznego obiegu dokumentów nie wymaga wdrażania specjalnej infrastruktury informatycznej. W przypadku aplikacji w modelu SaaS do korzystania z systemu potrzebny jest zwykły komputer z dostępem do sieci oraz zainstalowaną przeglądarką internetową. Wszystkie procesy obsługuje się z poziomu przejrzystego i intuicyjnego panelu, którego poznanie nie sprawi trudności nawet osobom posiadającym nieduże umiejętności obsługi komputera.

Niezależnie od skali działalności Twojej organizacji elektroniczny obieg dokumentów pomoże Ci skutecznie zoptymalizować realizowane procesy. Zmniejszenie ilości pracy administracyjnej oraz likwidacja towarzyszących jej dodatkowych kosztów to znaczące oszczędności. Tego rodzaju rozwiązanie to nie technologiczna ciekawostka, ale niezastąpione wsparcie w realizacji celów biznesowych.