Szukaj na tym blogu

środa, 21 grudnia 2016

Wersja 2016.0007

W wersji 2016.0007 wprowadziliśmy następujące zmiany:
  • Wysyłanie SMS (trzeba skonfigurować w ustawieniach systemowych)
  • Obsługa funkcji ShowField/HideField dla pól typu Plik
  • Nowa funkcja reguł SaveCase, która zapisuje formularz i odświeża stronę z obecną sprawą
  • Poprawki do działania systemu na Internet Explorer 11
  • Poprawki do działania systemu na Safari
  • Poprawki znanych błędów

piątek, 28 października 2016

Konferencja Workflow & Dokument Management Trends

Biorąc udział w konferencjach poświęconych Workflow coraz mocniej przekonujemy się o tym, iż Państwa potrzeby związane z tym obszarem są coraz większe. Dziękujemy za liczne przybycie i zainteresowanie naszą platformą AMODIT. Do zobaczenia!
 

 

czwartek, 27 października 2016

Konferencja "Elektroniczny Obieg Dokumentów"

Dziękujemy wszystkim za przybycie na konferencję "Elektroniczny Obieg Dokumentów" dnia 18 października 2016 r., która odbyła się w Businessman Institute w Warszawie.
 

 

Konferencja - Jak wdrożyc obieg dokumentów w 3 miesiące?

Dnia 13 października 2016 rok, zorganizowaliśmy konferencję o tematyce "Jak wdrożyć obieg dokumentów w 3 miesiące?". Konferencja poświęcona była naszemu rozwiązaniu Workflow - platformie AMODIT. Chcieliśmy wszystkim uczestnikom konferencji podziękować za liczne przybycie.


 

 


poniedziałek, 10 października 2016

Zaawansowana obsługa maili - łączenie w wątki

AMODIT posiada funkcjonalność załączania maila do istniejących spraw. Warunkiem jest, aby w tytule maila znalazła się sekwencja [#], czyli przykładowo [#76528]. Wysłanie maila zawierającego w tytule taka sekwencję spowoduje, że AMOIDT odszuka sprawę o numerze 76528 i załączy do niej treść maila jako komentarz do sprawy oraz wszystkie złączniki z maila jako załączniki do sprawy.
 
Jest to bardzo przydatna funkcjonalność szczególnie gdy implementowany jest proces typu HelpDesk, Obsługa serwisowa, obsługa reklamacyjna itp. W ten sposób użytkownicy spoza organizacji mogą przekazywać maile, które będą automatycznie załączane do odpowiednich spraw.
Od wersji 2016.0007 rozszerzono możliwości automatycznego załączania maili do spraw. Teraz można identyfikować dowolny ciąg znaków występujący w tytule maila i kojarzyć go z odpowiednim polem w procesie.
 
Przykład
Naszym celem jest aby mail, który zostanie wysłany do AMODIT automatycznie załączył się do sprawy, w której w polu [Numer oferty] jest ten sam numer co numer podany w tytule maila. Tytuł maila mógłby wyglądać tak „Oferta dla ABC sp. z o.o.. Numer oferty: 82735871”. Aby AMODIT działał w ten sposób należy:
  1. Zbudować wyrażenie regularne, które identyfikuje numer w tytule maila. .*(?\d{8}).*
  2. W Ustawieniach systemowych -> Poczta przychodząca -> Maile z serwera pocztowego:
    1. Włączyć SearchForReplayCase
    2. Wprowadzić zbudowane wcześniej wyrażenie regularne.
    3. Wskazać, którą procedurę oraz które pole z tej procedury ma brać AMODIT pod uwagę porównując numer z tytułu maila. Przykładowo Oferty sprzedaży.Numer oferty
 
Oczywiście aby mechanizm ten działał, musi być skonfigurowane odbieranie maili. Zapoznaj się z artykułem http://pl.wiki.amodit.com/tworzenie-spraw-na-podstawie-maila/

czwartek, 29 września 2016

Jak wdrożyć obieg dokumentów w 3 miesiące?



Zapraszamy na bezpłatną konferencję! 

13.10.2016 godz 9.30 - 13.00

Warsaw Trade Tower, Chłodna 51, Warszawa



Chcesz usprawnić procesy w swojej firmie, lecz obawiasz się kosztów i zależy Ci na czasie?
Specjalnie z myślą o Tobie przygotowaliśmy konferencję na której pokażemy, że wdrożenie nie musi być kosztowne i czasochłonne!

Przyjdź i dowiedz się: 

- Jak uniknąć niepotrzebnych kosztów
- Jak przygotować się, by wdrożyć obieg dokumentów szybko i skutecznie
- Jak obliczyć zwrot z inwestycji w Twojej organizacji lub dziale, którym zarządzasz
- Jak PWN usprawnił obiegu faktur dzięki wdrożeniu obiegu dokumentów z OCR
- Jakie korzyści odniosło Sodexo z wdrożenia obsługi umów i zgłoszeń prawnych
- Jakie są zalety obiegu dokumentów w chmurze Azure


Dla kogo? 

- Dla osób zarządzających przedsiębiorstwem
- Dla Menadżerów i Kierowników różnych działów w firmie
- Dla Dyrektorów Finansowych
- Dla wszystkich którzy chcą sprawnie zarządzać przedsiębiorstwem lub jego działem

Agenda


  9:30 - 10:00  Rejestracja i powitalna kawa
10:00 - 10:15  Fakty i mity o obiegu dokumentów (dr Przemysław Sołdacki - ASTRAFOX)
10:15 - 10:45  Obieg faktur z OCR w PWN (Ewa Szulc, Martyna Płocha - PWN)
10:45 - 11:15  Obsługa umów i zgłoszeń prawnych w Sodexo (Janusz Bossak - Lemon Pro)
11:15 - 11:30  Q&A
11:30 - 12:00  Przerwa kawowa
12:00 - 12:30  Jak stworzyć proces obiegu dokumentów w 30 minut? (Janusz Bossak - Lemon Pro)
12:30 - 13:00  Zalety wdrożenia AMODIT w chmurze Microsoft Azure (Jarosław Sokolnicki - Microsoft, Bartłomiej Łapiński - Lemon Pro)


środa, 28 września 2016

Wersja 2016.0006

W nowej wersji wprowadzone zostały następujące zmiany:
  1. Rozbudowane zostało wyszukiwanie pełnotekstowe.
xyz - słowa zaczynające się od xyz
xyz~ - słowa podobne do xyz 
x*z - słowa, które zaczynają się od x, a na końcu z
x??z - słowa, które zaczynają się od x potem mają dwa dowolne znaki, a na końcu z
poleA:xyz - miejsca na formularzu, gdzie pole a nazwie poleA ma wartość xyz (nazwy pól zawierających spacje powinny być wpisane bez spacji, np.: Numer faktury->numerfaktury)

  1. Możliwość włączenia sumowania dla wybranych kolumn liczbowych w tabeli (np. kurs, stawka vat itd.). Można wyłączyć sumowanie, włączyć zwykłe sumowanie, sumowanie z zaokrąglaniem lub liczenie średniej.
  1. Podgląd kilku pierwszych stron dokumentów PDF i DOCX


  2. Graficzny edytor diagramów


  3. Nowy widok sprawy, który można sobie włączyć przełącznikiem na toolbarze.
  4. Wysyłanie zbiorczych maili z powiadomieniami. Jeden mail może zawierać wiele powiadomień.
  5. Dodany mechanizm importu i eksportu słowników
  6. Dodane pole walidowane IBAN (ogólnoeuropejskie)
  7. Ulepszony mobilny toolbar i zlikwidowany gradient w toolbarze
  8. Możliwość wyłączenia sprawdzania uprawnień w polu typu odnośnik. Pozwala to wskazywać wszystkie sprawy a nie tylko te, do których mamy uprawnienia.
  9. Poprawki do przeglądarki Safari
  10. Poprawki w eksporcie liczb i dat do Excel z tabeli na formularzu
  11. Poprawki eksportu podpisów do Excel
  12. Poprawki rozpoznawania kodów kreskowych
  13. Usunięty został mechanizm blokad, gdyż nie był używany przez klientów.
  14. Poprawienie działania funkcji FieldIsCorrect
  15. Poprawienie otwierania linków z IFRAME
  16. Poprawki do DateDiff i WorkDayDiff
  17. Możliwość czyszczenia wartości domyślnej pola typu odnośnik i użytkownik
  18. Poprawki importowania procedur. Podczas importu i eksportu przenoszą się grupy użytkowników. Poprawki do eksportu i importu użytkowników.
  19. Przenoszą się ustawienia domyślne w polu użytkownik podczas importu/eksportu
  20. Wiele innych drobnych poprawek

wtorek, 16 sierpnia 2016

Konferencja Summit EOIF GigaCon 2016


W dniach 27-28 lipca 2016 r. byliśmy partnerem 40 edycji konferencji Summit EOIF GigaCon na PGE Narodowy. Chcieliśmy Państwu serdecznie podziękować za liczne przybycie, wzięcie czynnego udziału w konferencji oraz duże zainteresowanie platformą AMODIT. Dzięki Wam wiemy dlaczego to robimy. Do zobaczenia na następnych konferencjach.


czwartek, 4 sierpnia 2016

Wersja 2016.0005

W wersji 2016.0005 wprowadziliśmy następujące zmiany:
  • eksport tabel do Excel (opisane tutaj)
  • import z Excel do tabel (opisane tutaj)
  • możliwość wgrywania własnej ikony procedury
  • możliwość wstawiania obrazków ze schowka przez naciśnięcie Ctrl+V (przydatne przy wrzucaniu screenshotów)
  • możliwość wrzucania plików do sprawy przez drag&drop
  • Opcja "Drukuj tabelę jako kafelki" w ustawieniach tabeli. Opcja ta przydaje się jeśli stworzymy tabelę o dużej liczbie kolumn. Taka tabela nie zmieści się na wydruku, gdyż szerokość tabeli będzie większa niż szerokość kartki. Po włączeniu opcji "drukuj jako kafelki" każdy wiersz tabeli jest drukowany jako kafelek. Można też ustawić w ilu kolumnach kafelki będą ustawiane na wydruku.

    Przykładowa tabelka


    Wydruk jako kafelki

  • Dodana możliwość ustawiania wersji językowych dla tooltipów
  • Nowy responsywny wygląd okienka "Prześlij dalej"

  • Uporządkowanie listy kafelków na stronie "Nowa sprawa". Dotychczas oprócz procedur bez kategorii i ulubionych wyświetlały się również sprawy często używane. Powodowało to, że była mała kontrola nad tym co się w tym widoku wyświetla. Obecnie wyświetlają się tylko procedury ulubione (zaznaczone gwiazdką) oraz te, które nie mają kategorii. Procedury z przydzieloną kategorią wyświetlają się w odpowiednich folderach.
  • Ulepszenia w funkcjonalności importu i eksportu procedur. Obecnie podczas importowania procedury z pliku można zadecydować czy pozycje słowników mają być importowane (opcje: nie importuj, importuj tylko z nowych słowników, importuj z wszystkich słowników). Podczas eksportu można zadecydować czy plik z procedurą ma zawierać pozycje słowników wewnętrznych.
  • Umożliwienie wstawiania grup do pola typu użytkownik. Grupa musi mieć włączoną opcję "Można przekazywać sprawy do tej grupy".
  • Poprawki działania formularza na przeglądarce Safari i Firefox (pola typu data i słownikowe)
  • Poprawki w polu numerycznym. Poprawione określanie liczby cyfr po przecinku.
  • Dodanie możliwości podglądu dokumentów przez użytkowników zewnętrznych
  • Dodanie możliwości ustawiania terminu sprawy przez użytkowników zewnętrznych
  • Poprawki wydajnościowe do wyświetlania okienek popup.
  • Poprawiony mechanizm dzielenia pliku PDF na dokumenty na podstawie kodów kreskowych

Import z pliku Excel

W wersji 2016.0005 wprowadziliśmy mechanizm importu z plików Excel (xls, xlsx, csv itp.).
Mechanizm opiera się o kopiowanie przez schowek, czyli Ctrl+,Ctrl+V. Aby zaimportować dane do wybranej tabeli należy kliknąć ikonkę przy tej tabeli.

Pomocna wskazówka: Najprostszą metodą, aby przygotować sobie plik Excel w odpowiednim formacie jest wcześniej skorzystać z funkcji eksportu do Excel.

 
 
Wówczas pojawi się okienko, do którego możemy skopiować dane z Excel. Należy pamiętać, aby w pierwszym wierszu były nazwy kolumn zgodne z nazwami w istniejącej tabeli.

 
Zaznaczony obszar należy skopiować do okienka. Można wybrać czy importowane dane mają być dopisane do istniejących czy je zastąpić. 
 




Po naciśnięciu guzika "Podgląd importu" system sprawdza czy dane dają się zaimportować i pokazuje jak będą wyglądały po zaimportowaniu. W przypadku wykrycia błędów nie pozwala na import.


Jeśli dane są poprawne można zaakceptować import.


Po zaimportowaniu dane pojawiają się w tabeli.

  
 

środa, 3 sierpnia 2016

Eksport do Excel z tabeli AMODIT i tabeli SQL

W wersji 2016.0005 wprowadziliśmy możliwość eksportowania danych do Excel z dowolnej tabeli na formularzu. Dotyczy to zarówno tabel AMODIT jak i tabel SQL, czyli pobierających dane z zewnętrznego źródła.



Nad tabelą jest dodatkowa ikona. Po jej kliknięciu zostanie wygenerowany plik Excel zawierający całą treść tabeli.

czwartek, 14 lipca 2016

Nowości i zmiany w wersji AMODIT 2016.0004

  • Przejście z .NET 3.5 na .NET 4.5.
  • Nowa funkcja DeleteDeadline(), która usuwa ustawiony termin realizacji dla sprawy.
  • Dodanie podpowiadania nazw etapów oraz grup użytkowników w IntelliSense.
  • W polu typu Odnośnik możliwość ustawienia filtrowania po etapach. Można wybrać etapy i wówczas na liście spraw w polu typu odnośnik pojawią się wyłącznie sprawy z wybranych etapów.
  • Dodana funkcja SetListChoices, która pozwala dynamicznie ustawiać listę pozycji w liście wyboru.
  • Poprawione działanie favicon na urządzeniach mobilnych.
  • Dodanie użytkownikom wpisanym w pole DW możliwości dodawania komentarzy, mimo że nie mają możliwości modyfikacji sprawy.
  • Poprawki działania pól słownikowych z poziomu reguł.
  • Dodane zabezpieczenie przed wprowadzeniem błędnego kodu HTML do pola "Statyczny tekst". Pole jest wyświetlane jako IFRAME i błędny kod nie może zepsuć strony.
  • Poprawione ukrywanie pól z poziomu reguł.
  • Poprawione wyświetlanie dat i liczb w wersji angielskiej (UK).
  • Poprawione wyświetlanie pól typu checkbox na wydruku.
  • Ujednolicenie szerokości pól na formularzu.
  • Podczas wyświetlania użytkowników należących do grupy użytkownicy zablokowani są zaznaczani ikoną.
  • Poprawki do działania funkcji ExecuteSQL.
  • Dodanie obsługi funkcji FieldIsIncorrect dla pola typu Tak/Nie wyświetlanego jako checkbox.
  • Poprawki w wyświetlaniu sum w tabeli.

poniedziałek, 20 czerwca 2016

Co jest ważne w zarządzaniu obiegiem dokumentów w firmie?


Dziękujemy za podzielenie się z nami opinią na temat zarządzania obiegiem dokumentów w firmie. Państwa opinia jest dla nas bardzo ważna!

Widzimy, że coraz więcej osób dostrzega potrzebę zwiększenia wydajności pracy oraz obniżenia kosztów poprzez automatyzację procesów biznesowych w firmach. Nadal jednak wyzwaniem jest odpowiednie zarządzanie zmianą.

Z radością informujemy, że zwycięzcą w naszym losowaniu został Pan Edwin Chmielewski z firmy Aegon Services Sp.z.o.o z siedzibą w ChorzowieGratulujemy! Nagrodą jest Power Bank Slim o pojemności 4000 mAh. Już wkrótce kolejne konkursy!


środa, 25 maja 2016

Wersja 2016.0003

Właśnie wydaliśmy nową wersję systemu AMODIT. To co od razu rzuca się w oczy to nowy sposób numerach wersji. Zamiast numerów typu 2.9.3 wprowadziliśmy numerację typu 2016.0003. Numer wersji zawiera więc rok wydania wersji i numer kolejny w danym roku. Pozwoli to łatwiej orientować się w aktualności posiadanej wersji.

Co wprowadza nowa wersja?
  • Poprawki w systemie uprawnień, w tym również nową funkcjonalność dla administratorów, która pokazuje kto ma uprawnienia do danej sprawy i z czego one wynikają. Aby wywołać tą funkcjonalność należy w toolbarze wybrać opcję "Uprawnienia".
  • W ustawieniach użytkownika można obecnie dodać opcję powiadomień na "Natychmiast" także dla zdarzeń innych niż przekazanie sprawy.
  • Nowa ikonka "koperta" wyświetlana na liście spraw, przy sprawach, które powstały z maila.
  • Optymalizacja wyświetlania dużych tabeli (zawierających dużą liczbę wierszy) oraz zawierających powiązane słowniki.
  • Optymalizacja wyświetlania pól słownikowych.
  • Nowy usprawniony silnik pobierający maile i skany.
  • Optymalizacja zapisu logów.

środa, 4 maja 2016

Jak przygotować się do wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów?

Zastanawiasz się nad wdrożeniem elektronicznego obiegu dokumentów w swojej firmie, ale nie wiesz, jak należy się do tego przygotować? Omawiamy podstawowe zagadnienia, które trzeba wziąć pod uwagę.

Pojawienie się systemu elektronicznego obiegu dokumentów w przedsiębiorstwie to zdecydowanie duża zmiana, która wpłynie wyraźnie na sposób jego funkcjonowania. Przeprowadzenie dobrej analizy na samym początku pozwoli określić wszystkie kwestie, które będą miały później znaczenie dla właściwego działania systemu na przestrzeni lat. Co zatem trzeba wziąć pod uwagę?

Zadania systemu

Należy przemyśleć, jakie funkcje system ma pełnić teraz, a jakie będzie realizował wraz z rozwojem firmy w przyszłości. Przewidzenie tego pozwoli na korzystanie z niego za kilka lat bez problemów i konieczności ingerowania w jego architekturę. Wiadomo, że wielu rzeczy związanych z rozwojem firmy nie można przewidzieć, więc im bardziej wszechstronne i mniej ograniczone sztywnymi modułami rozwiązanie, tym łatwiej będzie można w przyszłości dostosować je do nowych potrzeb. Dlatego najlepiej, żeby wybrany system obiegu dokumentów był elastyczny i skalowalny, pozwalał na łatwą rozbudowę i modyfikację.

Określenie najważniejszych obszarów

W ramach analizy należy przyjrzeć się wszystkim procesom, jakie zachodzą w firmie i zadać sobie pytanie – co możemy usprawnić? Co przyniesie nam największą korzyść? Wdrożenie systemu powinno skupiać się na rzeczach, których automatyzacja da firmie największe oszczędności. Dzięki temu zarówno pracownicy, jak i osoby zarządzające zauważą realną poprawę wydajności pracy.

Ważną kwestią do przemyślenia jest to, jak wprowadzenie systemu wpłynie na realizowane w firmie procesy. Wiele czynności wykonywanych dotychczas ręcznie zostanie zastąpionych formą elektroniczną. Na przykład opisanie dekretu na odwrocie faktury stanie się opisem na elektronicznym formularzu, a zamiast przybicia pieczęci przyjęcia dokumentu będzie się naklejało na niego kod kreskowy i rejestrowało go w systemie.

Należy przemyśleć, które czynności zostaną wyeliminowane, a które będą realizowane w inny sposób. Wiąże się to z reorganizacją pracy. Zawsze jednak należy patrzeć na ten proces całościowo – nawet jeżeli w wyniku wprowadzenia elektronicznego obiegu dokumentów jednostkowo komuś przybędzie pracy (np. nowe zadanie rejestrowania dokumentów), to w ogólnym rozrachunku będzie to zmiana korzystna dla przedsiębiorstwa. Wszystko to dzięki m.in. zmniejszeniu obciążenia na innych stanowiskach pracy, wyeliminowaniu błędów czy możliwości szybkiego odszukania potrzebnego w danej chwili dokumentu.

Integracja z istniejącymi systemami

Ważnym krokiem podczas wdrożenia jest przemyślenie kwestii integracji nowego systemu z już funkcjonującymi w firmie systemami. Chodzi tu zarówno o import, jak i eksport danych. Innymi słowy, musimy wiedzieć, jakie informacje będą pobierane z pozostałych aplikacji, a jakie nowy system ma wysyłać do działającego obecnie w firmie oprogramowania, na przykład systemu ERP. AMODIT posiada gotowe połączenia do popularnych rozwiązań tej klasy, m.in. SAP, Comarch XL/Optima, Symfonia i jest otwarty na integrację z dowolnym innym oprogramowaniem.

Wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów wymusza często konieczność wykonania przeglądu posiadanych danych pod kątem jakości. Należy na przykład zadać sobie pytanie, jak wygląda nasza baza kontrahentów - czy jest uporządkowana? Czy zawiera wszystkie niezbędne informacje?

Infrastruktura sprzętowa

Określenie wymagań dotyczących usprawnianych procesów pozwoli ustalić, jakich zasobów będzie potrzebował wdrażany w firmie system. Dotyczy to głównie serwerów, które muszą zapewnić użytkownikom odpowiedni komfort pracy (szybkość reakcji systemu np. na wyszukiwanie dokumentów). Należy również rozważyć jakie dodatkowe elementy infrastruktury będą potrzebne np. skaner dokumentów, drukarka i ręczne czytniki kodów kreskowych itp. Na infrastrukturę składają się również systemy operacyjne serwerów, jak i system bazy danych.

Czas i zasoby ludzkie

Należy określić ramy czasowe, w jakich wdrożenie ma być przeprowadzone. Konieczne jest także wyznaczenie osób odpowiedzialnych za konkretne zadania – analizę biznesową (ktoś znający cele organizacji, realizowane procesy oraz występujące problemy), opiekę IT (administracja) oraz księgową (integracja z systemem ERP). Na czele zespołu powinien stać kierownik projektu, który będzie odpowiedzialny za sprawną realizację wszystkich etapów.

Podsumowanie

Wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów nie musi być tak poważnym przedsięwzięciem, jakby mogło się początkowo wydawać. W przypadku średniej wielkości firm AMODIT może być stosowany jako SaaS (oprogramowanie subskrypcyjne) i zostać wprowadzony w ciągu kilku dni. W dodatku nie potrzeba do tego rozbudowanej infrastruktury IT.

Dzięki elastyczności i dobrej skalowalności system używany jest z powodzeniem w organizacjach o różnej wielkości. Sprawdza się świetnie nawet przy bardzo dużej liczbie użytkowników (kilka tysięcy), jak i przy dużych wolumenach dokumentów (np. 200 mln). Niezależnie od skali wdrożenia, dobrze przeprowadzona analiza pozwoli na wybór rozwiązania, które najlepiej odpowie na potrzeby Twojej firmy oraz jego poprawne, bezproblemowe wdrożenie.

czwartek, 10 marca 2016

IntelliSense i nowy help w edytorze reguł

Wraz z wersją AMODIT 2.9 znacznie ulepszony został edytor reguł. Główne zmiany to:
  • zwiększenie czytelności okna edycji reguły
  • nowy edytor z podświetlaniem składni i automatycznym formatowaniem kodu
  • IntelliSense, który podpowiada nazwy funkcji i pól podczas pisania
  • help, który dynamicznie wyszukuje treść na podstawie kontekstu

Okno edycji reguły

Dotychczas okno edycji reguły wyglądało następująco:

W nowej wersji wygląda tak:
Warto zwrócić uwagę, że okno to zajmuje teraz cały dostępny ekran, więc jest więcej miejsca na wprowadzanie informacji. Dodatkowo opcje zostały lepiej pogrupowane i są bardziej czytelne. Okno zostało graficznie podzielone na dwie części. Górna definiuje kiedy reguła ma działać, a dolna określa co ma się wydarzyć jeśli reguła zadziała. Dodatkowo jest więcej miejsca ma wyświetlanie kodu skryptu.

Edytor kodu

Po kliknięciu w kod pojawia się edytor kodu. W tym widoku lewa strona ekranu pozwala na edycję kodu a prawa wyświetla kontekstowy help.
 

Aby wyświetlić opis jakiejś funkcji w helpie można wykonać jedną z 4 czynności:
  • Wybrać ją z listy rozwijanej w prawym górnym rogu, albo...
  • Wyszukiwać przy użyciu wyszukiwarki w prawym górnym rogu, albo...
  • Wskazać daną funkcję w kodzie przy użyciu myszki lub klawiszy kursora, albo...
  • Zacząć pisać nazwę w edytorze! Ta ostatnia opcja to właśnie IntelliSense.

IntelliSense

Jeśli zaczniemy pisać początek nazwy funkcji, to IntelliSense podpowie pasujące nazwy, a po wybraniu właściwej pokaże krótki opis, sposób wywołania i listę parametrów. Dodatkowo help w prawej części ekranu wyświetli cały opis funkcji z przykładami użycia.


Podpowiadane są również nazwy słów kluczowych, nazw pól systemowych i nazwy pól z formularza.

Edytor podświetla składnię i automatycznie formatuje kod. Zostały również zachowane guziki do formatowania i wstawiania pól.

Mamy nadzieję, że wprowadzone zmiany znacznie ułatwią tworzenie reguł. Wszelkie uwagi proszę umieszczać w komentarzach.

wtorek, 1 marca 2016

5 mitów na temat elektronicznego obiegu dokumentów

Pomimo tego, że nowoczesne rozwiązania informatyczne dla biznesu umożliwiają optymalizację kluczowych procesów w firmie, liczba nieprawdziwych informacji z nimi związanych nie maleje. Postanowiliśmy obalić te mity. Sprawdź, czy może i Ty niepotrzebnie w nie wierzysz.


Mit 1: to wyłącznie dla dużych organizacji

Elektroniczny obieg dokumentów może być stosowany zarówno w dużych organizacjach, jak i małych firmach i instytucjach. Jego cechą jest bardzo dobra skalowalność, a korzyści z wdrożenia będą widoczne także w przypadku niewielkich podmiotów. Często cierpią one na braki kadrowe, dlatego redukcja ilości pracy administracyjnej oraz zwiększenie kontroli nad dokumentami będą oznaczały zdjęcie dużego ciężaru z barków pracowników.

Mit 2: taki system jest zbyt drogi

Zamówienie dedykowanego oprogramowania z pewnością jest dużym kosztem i nie wszystkie firmy są w stanie pozwolić sobie na taki wydatek. Istnieje jednak wiele gotowych systemów, które są znacznie tańsze. Najkorzystniejszym rozwiązaniem są aplikacje w modelu subskrypcyjnym (SaaS), w przypadku których płaci się abonament za ich rzeczywiste wykorzystanie. Oznacza to, że nie trzeba ponosić bardzo dużych kosztów zakupu programu i można w każdej chwili zrezygnować z jego używania, gdyby okazało się, że nie spełnia oczekiwań.

Amodit ma tu wyraźną przewagę nad konkurencją, gdyż jego podstawowa wersja dostępna jest zupełnie za darmo. To w pełni funkcjonalne rozwiązanie, które świetnie sprawdzi się w przypadku małych podmiotów. Dla firm o większej skali działalności można wykupić abonament odpowiedni do ich zapotrzebowania.

Mit 3: jego wdrożenie jest bardzo skomplikowane

W przypadku niektórych aplikacji proces wdrożenia bywa długi, a wykonane na początku analizy mogą rozmijać się realnymi potrzebami. Amodit jednak oparty jest na innym założeniu, które likwiduje ten problem. Korzystanie z programu można rozpocząć w ciągu kilku minut. Dzięki swojej elastycznej architekturze aplikacja sama dostosowuje się do potrzeb użytkowników, ucząc się krok po kroku procesów realizowanych w organizacji. Zastosowana w niej sztuczna inteligencja gwarantuje, że to system dopasowuje się do potrzeb pracowników, a nie odwrotnie, jak to bywa w przypadku niewłaściwie zaprojektowanego oprogramowania. Wdrożenie może być więc przeprowadzone w płynny sposób, który nie zaburzy działania firmy.

Mit 4: to tylko zbędny wydatek

Jednym z oporów przed wprowadzeniem systemu jest przekonanie, że nie jest on w zasadzie potrzebny, gdyż dotychczas wystarczające było korzystanie z tradycyjnych metod zarządzania dokumentami. Taki model pracy generuje jednak duże obciążenie dla firmy i jest przyczyną opóźnień w realizacji ważnych procesów. Wdrożenie systemu pozwala na łatwy i szybki dostęp do wszystkich pism, nawet tych sprzed kilku lat. Dzięki temu odnalezienie żadnego dokumentu nie jest już problemem.

Przyspieszenie i usprawnienie działania to jednak nie jedyna korzyść. Istotną zaletą jest także znaczące podniesienie bezpieczeństwa przetwarzanych informacji. System informatyczny gwarantuje, że dostęp do nich będą miały wyłącznie upoważnione do tego osoby, a ważne pisma nie ulegną zgubieniu lub zniszczeniu.

Mit 5: wymaga złożonej infrastruktury informatycznej

Korzystanie z elektronicznego obiegu dokumentów nie wymaga wdrażania specjalnej infrastruktury informatycznej. W przypadku aplikacji w modelu SaaS do korzystania z systemu potrzebny jest zwykły komputer z dostępem do sieci oraz zainstalowaną przeglądarką internetową. Wszystkie procesy obsługuje się z poziomu przejrzystego i intuicyjnego panelu, którego poznanie nie sprawi trudności nawet osobom posiadającym nieduże umiejętności obsługi komputera.

Niezależnie od skali działalności Twojej organizacji elektroniczny obieg dokumentów pomoże Ci skutecznie zoptymalizować realizowane procesy. Zmniejszenie ilości pracy administracyjnej oraz likwidacja towarzyszących jej dodatkowych kosztów to znaczące oszczędności. Tego rodzaju rozwiązanie to nie technologiczna ciekawostka, ale niezastąpione wsparcie w realizacji celów biznesowych.

poniedziałek, 22 lutego 2016

Po co nam elektroniczny obieg dokumentów?

Wprowadzenie w firmie lub instytucji elektronicznego obiegu dokumentów niesie za sobą szereg korzyści. Dowiedz się, jak dzięki temu rozwiązaniu możesz usprawnić funkcjonowanie swojej organizacji.

Systemy informatyczne znajdują zastosowanie w kolejnych dziedzinach życia. Prym wiedzie tutaj oczywiście biznes, gdyż efekty wdrożenia w tym obszarze są najlepiej zauważalne. Oszczędności oraz poprawa wydajności, jakie można dzięki nim uzyskać, są ogromne. Elektroniczny obieg dokumentów to kolejny krok w rozwoju technologicznym, który pozwala uczynić naszą pracę łatwiejszą oraz bardziej uporządkowaną.

Oszczędzaj czas i pieniądze

Operowanie na dużej liczbie dokumentów w fizycznej postaci zajmuje wiele czasu. Gromadzenie, porządkowanie i przekazywanie papierowych pism wymaga oddelegowania do tego pracowników, którzy będą zajmowali się wyłącznie administracją. To dodatkowe koszty, które rosną proporcjonalnie do skali prowadzonych działań.

Wykorzystanie odpowiedniego oprogramowania zmniejsza ilość czasu potrzebną na przetworzenie dokumentów oraz liczbę osób zaangażowanych w proces. Gwarantuje także, że wszystkie przekazywane informacje będą aktualne i nie trzeba będzie dodatkowo ich weryfikować.

System zapewnia szybki i łatwy dostęp do dokumentów. Znacząco usprawnia to pracę poprzez likwidację problemów z odnalezieniem ważnych pism, dzięki czemu realizacja procesów zachodzących w organizacji jest znacznie wydajniejsza. Dokumenty można sortować w systemie według podanego klucza lub w prosty sposób wyszukiwać w oparciu o nazwę lub numer serii. Dzięki temu odnalezienie np. faktury VAT, wniosku urlopowego czy oferty sprzed dwóch lat zajmuje jedynie parę chwil.

Elektroniczny obieg dokumentów doskonale sprawdza się w przypadku organizacji, które posiadają wiele oddziałów. Przy jego użyciu można natychmiast przekazywać ważne materiały między różnymi placówkami. W porównaniu do tradycyjnej formy wymiany dokumentów jest to usprawnienie na ogromną skalę.

Oprogramowanie oszczędza także środowisko naturalne – zmniejsza zużycie papieru oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek. Im więcej danych możemy przechowywać online, tym lepiej dla naszego portfela i otoczenia.

Podnieś bezpieczeństwo

Istotną korzyścią płynącą z wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów jest zwiększenie bezpieczeństwa danych przetwarzanych w organizacji. System daje dostęp do nich wyłącznie uprawnionym osobom, dzięki czemu ma się pewność, że poufne informacje, często kluczowe dla funkcjonowania firmy czy instytucji, nie dostaną się w niepowołane ręce.

Olbrzymim problemem dla organizacji podczas przetwarzania dokumentów są błędy pracowników.
Kiedy ważne pisma przechowywane są w postaci fizycznej, nawet przy bardzo skrupulatnej ich archiwizacji pojawia się niebezpieczeństwo, że któreś w ogóle nie trafi do archiwum lub zostanie umieszczone w niewłaściwym miejscu, co w przypadku dużych zbiorów w zasadzie zupełnie uniemożliwia jego odnalezienie.

Jeszcze poważniejszym zagrożeniem jest zniszczenie dokumentów. O ile zalanie kawą jednego pisma raczej nie zagrozi funkcjonowaniu firmy, to utrata całej dokumentacji w wyniku pożaru lub powodzi może mieć tragiczne skutki – w skrajnym przypadku nawet upadłość przedsiębiorstwa. Dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów wszystkie dane istotne dla funkcjonowania Twojej organizacji będą zabezpieczone i zaopatrzone w kopie zapasowe na wypadek nieprzewidzianych zdarzeń.

Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów znacząco optymalizuje procesy realizowane w organizacji. Jest to inwestycja, która zwraca się z każdym kolejnym rokiem, obniżając wydatki na cele administracyjne. Przyczynia się także do zwiększenia bezpieczeństwa i poprawy przepływu danych, które w dobie społeczeństwa informacyjnego są jednym z kluczowych aktywów w działalności biznesowej.