Szukaj na tym blogu

piątek, 11 września 2015

Nordea IT zautomatyzowała procesy obiegu dokumentów dzięki AMODIT

Klient

Nordea IT Polska Spółka z o.o. została powołana do życia przez Nordea Bank AB, by wykorzystując wiedzę i wieloletnie doświadczenie ekspertów nabyte w Nordea Bank Polska S.A., wspierać Grupę Nordea w działaniach z obszaru IT. Zajmuje się utrzymaniem i rozwojem oprogramowania oraz infrastruktury systemów bankowych w Polsce, na Litwie, Łotwie, w Estonii oraz w krajach skandynawskich.

Potrzeby klienta

  • Rejestracja i ewidencja spraw i dokumentów,
  • Kontrola procesu uzgodnień, dekretacji i aprobaty dokumentów,
  • Pełna historia zmian, uwag, opisów i akceptacji
  • Archiwizacja dokumentów w postaci elektronicznej,
  • Kontrola dostępu do zarchiwizowanych dokumentów,
  • Łatwość wyszukiwania zarchiwizowanych dokumentów,
  • Oszczędność czasu pracowników i osób zatwierdzających,
  • Raporty zbiorcze (np. ilość nadgodzin w okresie,…)

Zakres prac

  • Obieg faktur kosztowych - Obieg rejestracji i akceptacji faktur kosztowych z drukowaniem kodów kreskowych, dekretacją, akceptacją i weryfikacją przez księgowość.
    • Dodatkowo funkcjonalność wymiany danych z zewnętrzną księgowością (zestawienia plus dekretacja każdej sprawy).
    • Dodatkowo powiązanie z procesem delegacji pozwalające rozliczać faktury zgodnie z dekretacją wprowadzoną w delegacjach.
    • Dodatkowo moduł zasilania danymi z pliku tekstowego (zestawienie z rozliczeniem kosztów)
  • Obsługa delegacji - Składanie wniosków o delegację w imieniu własnym jak i w imieniu innej osoby, akceptacja wniosku o delegację, rozliczenie delegacji, dwuetapowa akceptacja kosztów delegacji. Dodatkowo funkcjonalność wymiany danych z księgowością zewnętrzną (zestawienia plus dekretacja do każdej sprawy)
  • Rozliczanie nadgodzin - składanie wniosku o rozliczenie pracy w nadgodzinach oraz rozliczenie tej pracy.
  • Zastępstwa
  • Kilkanaście zaawansowanych zestawień.

Skala wdrożenia

  • 300 użytkowników
  • czas wdrożenia 3 miesiące

Brak komentarzy:

Prześlij komentarz