Szukaj na tym blogu

środa, 19 listopada 2014

Zmiany w wersji 2.1

Zmiany:
  1. Przy edycji reguły jest sprawdzane czy wszystkie pola użyte w regule istnieją. W wersji 2.2 dodatkowo przy zmianie nazwy pola sprawdzane jest czy nie jest użyte w regułach. Jeśli było użyte system zaproponuje automatyczną aktualizację reguł.
  2. Możliwość edycji nazwy wyświetlanej pola. Pozwala to unikać potrzeby zmiany nazwy pola.
  3. Wielojęzyczne nazwy pól na formularzu. Dla każdego z języków pola mogą mieć zdefiniowane inne nazwy wyświetlane.
  4. Ulepszone wyświetlanie opisów pól i etapów oraz treści reguł. Jeśli tekst zajmuje wiele linii to wyświetlany jest tylko początek tekstu. Dzięki temu widok jest czytelniejszy.
  5. Nowa funkcja reguł GetAttachmentContent – pobiera treść załącznika z wyszukiwarki zaawansowanej, można spróbować znaleźć np. NIP:

    GetAttachmentContent ([\"attachment name|attachment template name\"])
    Jeżeli nie podamy parametru to pobierze treść wszystkich załączników. W parametrze można podać nazwę pliku albo nazwę szablonu, wtedy pobierze tylko z tego pliku albo z pliku z tego szablonu.
    Uwaga – funkcja musi poczekać na zindeksowanie załącznika przez full text search, od razu po wgraniu załącznika zwróci pusty ciąg.
    Przykład szukania NIPu
    fts=GetAttachmentContent("Faktura");
    [NIP]=Trim(RegExp(fts,"(\d[ -]?){10}","all",";"));

Uwaga na formatowanie dat

Podczas pisania reguł trzeba zachować ostrożność w przypadku operacji na datach. AMODIT obsługuje różne języki i w zależności od wybranego języka różnie są wyświetlane i interpretowane daty. Przykładowo format daty w języku polskim to rrrr-mm-dd, a w angielskim (amerykańskim) mm/dd/rrrr.
Z tego powodu porównywanie daty w taki sposób jest ryzykowne:
[Do]>="2014-05-02"

Zamiast tego lepiej użyć:
[Do]>=DateTime(2014,5,2)

W ten sposób uda się uniknąć błędnej interpretacji daty przy przełączeniu wersji językowej.

czwartek, 13 listopada 2014

Wdrożenie w Narodowym Centrum Badań i Rozwoju

Mamy zaszczyt poinformować o wdrożeniu w Narodowym Centrum Badań i Rozwoju. AMODIT jest używany w procesie kontroli nadzorowanych projektów. Pozwala na współpracę pracowników NCBR z zewnętrznymi firmami, które prowadzą kontrole projektów finansowanych przez NCBR. AMODIT został wybrany ze względu na łatwość obsługi i elastyczność wprowadzania zmian.

Zobacz treść referencji

piątek, 22 sierpnia 2014

Warsztaty Workflow Business Meeting

W sierpniu odbyło się drugie spotkanie z cyklu Workflow Business Meeting. Kilkunastu managerów i przedstawicieli z branży IT miało okazję bezpośrednio poznać system Amodit, wymienić się doświadczeniami i samodzielnie zamodelować wybrany proces biznesowy w naszym innowacyjnym systemie elektronicznego obiegu dokumentów.

Tym razem rozpoczęliśmy niekonwencjonalnie — od zabawy z wykorzystaniem klocków Lego. Uczestnicy warsztatów, podzieleni na 4 grupy, wybrali kapitanów każdej grupy. 

Zabawa była, przynajmniej na pierwszy rzut oka, dość prosta — w drugim pomieszczeniu znajdowała się figurka zbudowana z klocków.


Zadaniem kapitanów było dokładne przyjrzenie się figurce. Po powrocie do swoich grup zasiadających w głównej sali kapitanowie opisywali to, co zobaczyli. Zadaniem zespołów było zaś zbudowanie identycznej kopii oryginalnej figury. Kapitanowie mogli przechodzić do drugiej sali dowolną ilość razy i oglądać wzór, natomiast po powrocie do zespołów nie wolno im było dotykać klocków.

To ćwiczenie z zakresu komunikacji i pracy w zespole pokazuje bardzo dokładnie model tradycyjnego podejście do wdrożeń IT. 

Gdy firma decyduje się na zakup oprogramowania klasy ERP/BPM, następuje etap analizy przedwdrożeniowej, której celem jest określenie potrzeb i wymagań użytkowników nowego systemu. W czasie analizy tworzona jest dokumentacja, zapełniane są kolejne flipcharty, rysowane schematy przepływów — czasem przebieg spotkań jest nawet nagrywany i wykonuje się zdjęcia tablic i notatek. 

W tym etapie prac bardzo często biorą udział osoby pochodzące z różnych działów firmy, które na co dzień nie pracują ze sobą bezpośrednio. Podobnie jak w czasie naszych warsztatów  pierwszym zadaniem w czasie analizy jest zapoznanie się uczestników ze sobą oraz opisanie całego procesu biznesowego, który przeważnie znany jest poszczególnym osobom tylko częściowo.

Po przeprowadzonej analizie i zebraniu całej przygotowanej dokumentacji szef projektu spotyka się z zespołem informatyków i przekazuje zebrane informacje. Przypomina to dokładnie model, który opisaliśmy powyżej w zabawie z klockami Lego — tylko jedna osoba widzi "oryginał", czyli proces, który ma zostać odzwierciedlony i obsłużony przez system informatyczny. 

Powiedzmy sobie szczerze — w takim modelu nie da się uniknąć błędów. 

Podobnie jak kapitanowie drużyn w czasie naszego warsztatu, tak samo szef wdrożenia nie jest w stanie przekazać wszystkich informacji. 

Zawsze znajdą się takie elementy procesu, które nie zostaną dostatecznie opisane przez klienta. Czasem szef projektu rozmawiając z zespołem informatyków jakichś oczekiwań klienta nie przekaże w pełni, część informacji zostanie zniekształcona. Ponadto, jak wspomnieliśmy wcześniej, klient zamawiający system też nie zawsze zna wszystkie szczegóły procesu, który jest przygotowywany w systemie. Koncepcja może ulec zmianie kilka razy w czasie jednego wdrożenia, gdy kolejni pracownicy z różnych działów zgłaszają swoje wymagania, oczekiwania i zastrzeżenia. 

Podczas kolejnych spotkań i omawiania wyniku pracy programistów okazje się, że klient spodziewał się trochę czegoś innego albo ma nowe pomysły na dodatkowe funkcje, pojawiają się nowe założenia dotyczące architektury całego rozwiązania. Wtedy szef wdrożenia mówi, że w takim razie realizacja projektu przeciągnie się w czasie i będzie trzeba powiększyć budżet wdrożenia. 

Brzmi znajomo?

System Amodit jest odpowiedzią na tego typu tradycyjne problemy z wdrożeniami systemów informatycznych. Obserwacje i refleksje wynikające z wielu lat doświadczeń we wdrożeniach zmieniły znacząco naszą metodologię.

Stworzyliśmy system, w którym procesy mogą być modelowane bezpośrednio przez zwykłych pracowników biorących udział w danym procesie. 

Tworzenie formularzy, dodanie etapów i nadawanie użytkownikom i grupom stosownych uprawnień odbywa się bezpośrednio w aplikacji — nie ma potrzeby wyciągania żadnych narzędzi programistycznych.

Dzięki takiemu podejściu stworzenie od podstaw niemal gotowego procesu zajmuje zaledwie kilka godzin, a wszystkie elementy tworzone są bezpośrednio przez przyszłych użytkowników systemu — np. pracowników recepcji, księgowość, handlowców czy dział HR. 

Wszystkie zmiany wprowadzane są na bieżąco, jeżeli coś trzeba przesunąć, zmienić nazwę, dodać pole lub przycisk, użytkownicy robią to od ręki. 

Rola szefa projektu-wdrożeniowca jest więc zupełnie inna, niż przy tradycyjnym podejściu — raczej prowadzi on warsztat, pomaga osiągnąć końcowy efekt, zadaje pytania naprowadzające, niż zbiera informacje i tworzy obszerną dokumentację projektu realizowaną później przez programistów. 

Efekt jest widoczny natychmiast i proces jest gotowy do testowania od razu po zakończeniu pierwszego warsztatu wdrożeniowego. Użytkownicy mogą od razu przystąpić do testów. Pracą, którą wykonują wdrożeniowcy jest dodanie reguł automatyzujących zachowanie system. 

W przypadku procesów o średnim stopniu złożoności już po kilku dniach cały proces jest gotowy do produkcyjnego uruchomienia. 

W czasie ostatniego Workflow Business Meeting wystarczyło zalewie półtorej godziny, aby kilka zespołów złożonych z osób, które nigdy wcześniej się nie znały, i które nie znały systemu Amodit, przy niewielkim wsparciu dwóch doświadczonych wdrożeniowców stworzyły zupełnie od zera prosty proces rozliczenia delegacji, wraz z formularzem zawierającym kilkanaście pól różnych typów, z tabelą i kilkoma etapami.

Czy Twój system workflow też to potrafi?

Filozofia Amodita brzmi: rzeczy proste powinny być naprawdę proste, a skomplikowane powinny być możliwe. Amodit jest wykorzystywany przez firmy i instytucje różnej wielkości — począwszy od kilkunastu użytkowników w firmach potrzebujących nowoczesnych rozwiązań podnoszących efektywność pracy małych zespołów, jak również przez duże korporacje i instytucje publiczne, gdzie kluczowa jest ścisła kontrola procesów. Amodit może sprostać wielu zadaniom, od prostego obiegu dokumentów takich jak wnioski urlopowe, rozliczenie faktur czy delegacji, po duże rozwiązania związane np. z obsługą reklamacji, serwisem urządzeń, naliczaniem opłat transakcyjnych za operacje przeprowadzane na giełdzie, wsparciem działów sprzedaży w dysponowaniu budżetami rabatowymi czy zarządzaniem procesem wyboru miejsca i budowy sieci restauracji. 

Kolejny Workflow Business Meeting odbędzie się już niedługo. Zachęcamy do śledzenia naszego bloga. Jeżeli nie mieli Państwo jeszcze okazji poznać systemu Amodit, możemy w każdej chwili umówić się na bezpośrednie spotkanie i indywidualnie przygotowaną prezentację. Chętnie też usłyszymy od Państwa, czego chcieliby Państwo dowiedzieć się podczas kolejnych warsztatów WMB. 

Zachęcamy do kontaktu i zapraszamy ponownie!

piątek, 27 czerwca 2014

IT Future Expo 2014 za nami

Wydarzenie Targi IT Future Expo to jedyna tego typu impreza B2B w Polsce.

Dla nas były to dwa dni pasjonujących wydarzeń, gdyż między innymi nasz autorski produkt AMODIT wygrał konkurs Lider IT 2014 w kategorii BPM. Dziękujemy wszystkim głosującym. Podczas targów mieliśmy także okazję udzielić kilku wywiadów. Zachęcamy do ich obejrzenia.





http://youtu.be/_cVpzKxGjr0
http://youtu.be/P5oF43LXaEg

poniedziałek, 23 czerwca 2014

Francuska wersja językowa

Właśnie opublikowaliśmy francuską wersję językową systemu AMODIT.
Wersja chmurowa została już zaktualizowana. Wersje zainstalowane na serwerach naszych klientów można bezpłatnie zaktualizować w ramach umów maintenance.

środa, 11 czerwca 2014

środa, 9 kwietnia 2014

AMODIT OCR dla faktur

Ile czasu spędzasz na przepisywaniu pól z faktury do systemu. Pomyśl o tym przez chwilę…
Teraz wyobraź sobie system, który robi to za Ciebie.
Rozwiązaniem tego problemu jest AMODIT OCR dla faktur.
AMODIT dzięki wykorzystaniu OCR przepisuje faktury bez pomocy użytkownika. Jedyną rzeczą jaką musi mieć jest skan faktury.
Wystarczy przesłać fakturę do systemu AMODIT przykładowa została przedstawiona na poniższym obrazku.
... a system po chwili wypełni automatycznie na podstawie faktury formularz.
Pomyśl jak wiele czasu możesz zaoszczędzić kiedy zdobędziesz AMODIT OCR dla faktur.

wtorek, 8 kwietnia 2014

Nowa funkcja - AddUserToRole

Została dodana nowa funkcja do reguł, która pozwala dokładniej kontrolować uprawnienia. Funkcja ta może zmienić rolę użytkownika. Dlatego teraz można użyć reguły, aby nadać lub odrzucić uprawnienia. Na przykład, jeśli chcesz odebrać czyjeś uprawnienia można dodać użytkownika do roli "forbibben".


Role:

cc - powiadomienia + prawo odczytu
contributor - powiadomienia + prawo odczytu i zapisu
reader - prawo odczytu, brak powiadomień
forbidden - brak dostępu

Uwaga: Po nadaniu roli użytkownikowi jest ona przechowywana w bazie danych.

Skanowanie i kody kreskowe

AMODIT został wyposażony w cały zestaw funkcjonalności do obsługi kodów kreskowych w zeskanowanych dokumentach. Większość tych funkcji ma związane z nimi ustawienia systemowe:


Poniżej opis najważniejszych z nich:

  • CheckBarcodesOnScans - włączenie tej opcji oznacza, że AMODIT będzie szukał w nowych zeskanowanych dokumentach kodów kreskowych. A jeśli znajdzie to będzie próbował znaleźć sprawę zawierającą dany kod w tytule. Mechanizm szuka kodu w tytułach spraw (tylko) – trzeba dodać regułę wstawiającą kod w tytule sprawy. Pozwala to najpierw naklejać kody kreskowe na dokumenty i jednocześnie zakładać sprawy i wpisywać ten sam kod na sprawie. Dzięki temu po "hurtowym" zeskanowaniu dokumentów trafią one do odpowiednich spraw automatycznie.
  • SplitScansByBarcode – czy dzielić wielostronicowe skany po kodach kreskowych – zakładamy że kody są na pierwszych stronach dokumentu
  • SplitBarcodesRegex – można wpisać wyrażenie regularne, po którym rozpoznaje się kody dzielące duże skany, tak aby brać pod uwagę tylko „nasze” kody kreskowe. Przykład: AM\d{6}  - AM i sześć cyfr (\d to cyfra)
  • PageRotationAngleList - można ustawić kąty o jakie ma być obracana kartka, aby rozpoznać kod kreskowy. Domyślnie mechanizm rozpoznaje tylko kody naklejone w miarę poziomo. Jeżeli kod jest naklejony ukośnie to nie zostanie rozpoznany. Aby rozpoznać takie kody system może obracać strony. Ten parametr może mieć wartość np.,: 10,-10,20,-20 . Oznacza to obracanie strony o 10 stopni w prawo i w lewo a jeżeli to nie pomoże to o 20 stopni. Ze względów wydajnościowych nie należy wpisywać wielu zakresów
  • SplitScansByBlankPage – mechanizm podobny do dzielenia po kodzie kreskowym umożliwiający dzielenie po pustej stronie. Jeżeli faktury przedzielimy pustymi kartkami i tak zeskanujemy to też duży plik zostanie podzielony (ale już nie przypisze do sprawy automatycznie).


AMODIT Corp. została zarejestrowana w USA

W ramach ekspansji na rynek amerykański została zarejestrowana spółka w USA:
AMODIT Corp.
113 Barksdale Professional Center
Newark, DE 19711-3258, USA
Registration number: 5499330

Biuro firmy:
AMODIT Corp.
1004 West Rose Cir.
Los Altos, CA 94024
e-mail: office@amodit.com

Nowości w wersji 2.0.7

Zmiany i poprawki:
  • poprawione generowanie widoku folderu w Zestawienia i widoki, obsłużone wszystkie typy pól możliwych do użycia przy tworzeniu katalogów (wcześniej np. zamiast nazwy użytkownika pojawiał się  jego ID), widok folderu nie generował się też w samej wyszukiwarce zaawansowanej
  • poprawione zarządzanie zapisanymi zapytaniami w wyszukiwarce zaawansowanej
  • poprawiony edytor słowników – m.in. dodana możliwość ręcznego przełączenie sposobu wyświetlania słownika (lista rozwijana – pole tekstowe z podpowiedzią), dodana informacje gdzie dany słownik jest wykorzystywany
  • na liście pól przy polach słownikowych link do edycji wybranego słownika
  • poprawione rejestrowanie nowych użytkowników – m.in. dodana możliwość zablokowania dodawania użytkowników z AD jeżeli nie mamy AD (niektórzy nie wiedzieli co to za opcja użytkownik z AD), możliwość dodawania użytkowników spoza AD nawet jeżeli sami jesteśmy zalogowani z AD, w CAPTCHA nie są generowane literki l i I (nie do odróżnienia)
  • kilka innych mniejszych poprawek

piątek, 10 stycznia 2014

AMODIT w AmRest

AmRest Holdings SE (AmRest, WSE: EAT) jest największą niezależną firmą prowadzącą sieci restauracji w Europie Środkowo-Wschodniej. Od 1993 roku Spółka rozwija portfolio wyśmienitych marek, liderów w swoich kategoriach, takich jak KFC, Pizza Hut, Burger King i Starbucks, w oparciu o franczyzę i współpracę typu joint venture. AmRest jest właścicielem marki La Tagliatella, która rozwija jest zarówno przez restauracje zarządzane przez Spółkę, jak i poprzez franczyzę. Niedawno do portfolio AmRest dołączyły dwie doskonale prosperujące, chińskie marki: Blue Frog i KABB. Spółka otworzyła również pierwszą restaurację Stubb’s.

Obecnie AmRest zarządza ponad 720 restauracjami w segmencie restauracji szybkiej obsługi (Quick Service Restaurants) i restauracji z obsługą kelnerską (Casual Dining Restaurants). Każdego dnia ponad 18 tysięcy pracowników AmRest w 13 krajach, poprzez naszą kulturę „Wszystko Jest Możliwe!”, dostarcza wyśmienite smaki oraz wyjątkową obsługę po przystępnej cenie.

AmRest podjął decyzję o potrzebie wdrożenia systemu obiegu dokumentów. Zostało przyjęte założenie, żeby 80% czasu przeznaczyć na wybór odpowiedniego systemu, a jedynie 20% na jego wdrożenie. Wybór pasującego do potrzeb systemu trwał prawie rok. Porównywane było 12 systemów z różnych krajów europejskich.

AMODIT od razu się spodobał, że względu na elastyczność zarówno systemu jak i ASTRAFOX jako dostawcy. Jedyne wątpliwości dotyczy faktu, że jest to produkt nowy na rynku, ale AmRest nie boi się podejmowania odważnych decyzji biznesowych.

Głównym argumentem za wyborem systemu AMODIT jest jego filozofia działania, która pozwala w łatwy i niedrogi sposób dostarczyć bardzo dużą korzyść dla biznesu w postaci zintegrowanego rozwiązania obiegu spraw oraz DMS. Nie wymaga to wielodniowych analiz i prac konsultantów co jest bardzo dobrze odbierane przez biznes.

Korzyściami z wdrożenia są:
  • jednolite miejsce przechowywania danych,
  • wyeliminowanie procesów opartych o papier i podpisy,
  • możliwości wiązania procesów biznesowych i wychwytywania zależności miedzy nimi,
  • identyfikacje wąskich gardeł procesów,
  • ograniczenie bezproduktywnej komunikacji,
  • odciążenia systemu MS Exchange z części najcięższych załączników,
  • kompleksową realizację procesów w restauracjach i biurze na 1 narzędziu.
Narzędzie jest łatwe, zrozumiałe i jak do tej pory nie natrafiliśmy na sytuację, w której coś byłoby niemożliwe.” – Maciej Buba, PMO & Business Solutions Manager, AmRest
  

środa, 8 stycznia 2014

Lemon Pro partnerem AMODIT

Firma Lemon Pro Sp. z o.o. została partnerem wdrożeniowym AMODIT. Firma specjalizuje się w całościowym zarządzaniu środowiskami informatycznymi i integracji systemów informatycznych. Świadczy usługi doradztwa, projektowania oraz wdrażania nowych technologii, jak i utrzymywania i zarządzania częścią lub całością środowiska informatycznego w przedsiębiorstwie.

poniedziałek, 6 stycznia 2014

ASTRAFOX i AMODIT w programie GO GLOBAL

Astrafox została zakwalifikowana w wyniku konkursu firm do programu GO GLOBAL realizowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju mającego na celu wsparcie innowacyjnych firm komercjalizujących wyniki badań naukowych i prac rozwojowych na rynkach światowych.
W ramach tego programu będziemy prowadzili od stycznia do czerwca 2014 działania związane z wprowadzeniem systemu AMODIT do sprzedaży na rynku w USA.
Projekt jest współfinansowany przez NCBiR.

niedziela, 5 stycznia 2014

Jak sprawić aby WebDAV zadziałał w trybie zapisu w Office?

Dla Office 2010:
  1. Kliknij Start, kliknij Run, wpisz "regedit" i kliknij OK.
  2. Znajdź i kliknij prawym klawiszem myszy klucz: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\Internet
  3. Wybierz "Nowy" i wybierz "DWORD".
  4. Wpisz "OpenDocumentsReadWriteWhileBrowsing" i naciśnij ENTER.
  5. Kliknij prawym klawiszem myszy "OpenDocumentsReadWriteWhileBrowsing" i wybierz "Modyfikuj".
  6. Wpisz "1" i kliknij OK.
  7. W menu "Plik" wybierz "Zakończ".
Dla Office 2013 użyj HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\Internet

Zmiany w wersji 2.0.3

Nowe funkcjonalności:
  • dodanie możliwości grupowania tabeli po wybranym polu
  • osoby będące zastępcami osób dodanych do Współpracowników lub CC otrzymują również dostęp do tych spraw
 Poprawki:
  • prawidłowe wyświetlanie osoby kasującej załącznik w historii
  • dodana klasa CSS do nagłówka wydruku, tak aby można go było ukryć
  • przycisk Usuń widzi tylko autor sprawy, a nie Współpracownicy
  • CountConnectedOpen i Closed nie liczą wierszy tabeli
  • ukrywanie z reguł wszystkich rodzajów pól (w tym barcode)

czwartek, 2 stycznia 2014

Sprzedaż licencji AMODIT w 2013 r. się podwoiła

Sprzedaż licencji AMODIT była w roku 2013 większa o ponad 120% większa niż w roku 2013. Do tego sukcesu przyczynili się nasi partnerzy. Liczymy na to, że dzięki współpracy, uda nam się dalej intensywnie rozwijać ten biznes!

Javatech autoryzowanym partnerem szkoleniowym AMODIT

Miło nam poinformować, że firma Javatech została autoryzowanym partnerem szkoleniowym AMODIT. W ramach współpracy firma Javatech będzie korzystać z AMODIT podczas prowadzonych przez siebie szkoleń z zakresu BPM i SOA.

http://www.javatech.com.pl/